Stellen bei FAKTUM

- In Vollzeit –

Weil wir immer weiter wachsen, suchen wir Sie als Verstärkung für unser Team.

Ein angenehmes Arbeitsumfeld und interessantes Arbeitsgebiet ist Ihnen wichtig? Sie würden gerne eine verantwortungsvolle Position in einem wachsenden Unternehmen besetzen?

Über uns:

FAKTUM – Produkte für Fliesenleger. Seit über 10 Jahren DER starke Partner beim Thema Verlegung im System. Durch unsere international vertretenden Marken im Bereich SUBSTRAT Bauchemie, SUBSTRAT Werkstoffe, EXTREM Werkzeuge und NOBILIS+BLICKUM Fliesen agieren wir als Spezialist aus Deutschland für Kunden weltweit.

Unser Team aus etwa 50 Köpfen und 100 Händen unterstützt den Kunden mit Rat und Tat in sämtlichen Fragen jeglicher Größenordnung, sowie bei individuellen Anfragen persönlich und kompetent von unserem Sitz in Wilnsdorf, als auch direkt vor Ort.

Must-haves:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Finanzwesen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzwesen
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Dynamics Nav
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft Office Programmen
• Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und zuverlässiges Handeln
• Ziel-und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Nice-to-haves:

• Gute Englischkenntnisse
• Kenntnisse in DATEV

Keyfacts:

• Zahlungseingänge- und Ausgänge bearbeiten
• Debitoren- und Kreditorenbuchführung
• Mahnwesen
• Bearbeitung von Lastschriften
• Buchungen in NAV und DATEV tätigen
• Unterstützung bei Auslandszahlungsverkehr

Was wir bieten:

• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit vorheriger Probezeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktives Gehalt
• Diverse betriebliche Sozialleistungen

- In Vollzeit –

Weil wir immer weiter wachsen, suchen wir Sie als Verstärkung für unser Team.

Ein angenehmes Arbeitsumfeld und interessantes Arbeitsgebiet ist Ihnen wichtig? Sie würden gerne eine verantwortungsvolle Position in einem wachsenden Unternehmen besetzen?

Über uns:

FAKTUM – Produkte für Fliesenleger. Seit über 10 Jahren DER starke Partner beim Thema Verlegung im System. Durch unsere international vertretenden Marken im Bereich SUBSTRAT Bauchemie, SUBSTRAT Werkstoffe, EXTREM Werkzeuge und NOBILIS+BLICKUM Fliesen agieren wir als Spezialist aus Deutschland für Kunden weltweit.

Unser Team aus etwa 50 Köpfen und 100 Händen unterstützt den Kunden mit Rat und Tat in sämtlichen Fragen jeglicher Größenordnung, sowie bei individuellen Anfragen persönlich und kompetent von unserem Sitz in Wilnsdorf, als auch direkt vor Ort.

Keyfacts:

• Mitgestaltung von Marketingkonzepten für digitale Medien und Printprodukte
• Grafische Umsetzung von Marketingkampagnen unter Berücksichtigung des Corporate Designs
• Layouten von Flyern, Broschüren und Websites
• Erstellung und Adaption benutzerfreundlicher Online-Layouts (z.B. Newsletter, Banner etc.)
• Planung und Umsetzung von Projekten
• Konzeption und Erstellung von Fotos, Videos und anderen Bewegtbildmedien, inklusive Zusammenschnitt und Endbearbeitung des Rohmaterials
• Contentpflege der Social Media-Kanäle & Websites
• Administrative und organisatorische Aufgaben innerhalb der Abteilung Marketing
• Korrekturlesen von Dokumenten, Katalogen und Marketingmaterialien
• Mitwirkung bei der Organisation von Messebesuchen
• Allgemeine Tätigkeiten im Bereich Marketing

Must-haves:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Mediengestalter oder gleichwertig.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung von Fotos, Videos & Bewegtbildmedien
• Sicherer Umgang mit den Programmen der Adobe Creative Cloud (Photoshop, InDesign, Premiere Pro etc.) und gängigen Microsoft Office Programmen
• Sicherer Umgang mit Kameraequipment
• Kreativität, Offenheit und Kommunikationsgeschick

Nice-to-haves:

• Berufserfahrung in der Medienbranche
• Kenntnisse in Microsoft Dynamics NAV

Was wir bieten:

• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit vorheriger Probezeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice nach individuellen Bedürfnissen möglich
• Attraktives Gehalt
• Diverse betriebliche Sozialleistungen

- in Vollzeit – 

Weil wir immer weiter wachsen, suchen wir Sie als Verstärkung für unser Team.

Ein angenehmes Arbeitsumfeld und interessantes Arbeitsgebiet ist Ihnen wichtig? Sie würden gerne eine verantwortungsvolle Position in einem wachsenden Unternehmen besetzen?

Über Uns:

FAKTUM – Produkte für Fliesenleger. Seit über 10 Jahren DER starke Partner beim Thema Verlegung im System. Durch unsere international vertretenden Marken im Bereich SUBSTRAT Bauchemie, SUBSTRAT Werkstoffe, EXTREM Werkzeuge und NOBILIS+BLICKUM Fliesen agieren wir als Spezialist aus Deutschland für Kunden weltweit.

Unser Team aus etwa 50 Köpfen und 100 Händen unterstützt den Kunden mit Rat und Tat in sämtlichen Fragen jeglicher Größenordnung, sowie bei individuellen Anfragen persönlich und kompetent von unserem Sitz in Wilnsdorf, als auch direkt vor Ort.

Must-haves:

• Hohe körperliche Belastbarkeit
• Führerschein der Klasse B
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsfähigkeit und strukturierte Vorgehensweise
• Einsatz- und Schichtbereitschaft
• Eigenständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft Office Programmen

Nice-to-haves:

• Flurfördermittelschein
• Kenntnisse in Microsoft Dynamics NAV

Keyfacts:

• Entgegennahme von Gütern
• Sachgemäße Lagerung und innerbetrieblicher Transport von Gütern
• Erstellen von Lieferscheinen und Versandetiketten aus dem ERP System
• Inventur- und Bestandsprüfungen
• Kommissionieren per Hand, mit Hubwagen oder mit Gabelstapler
• Qualitäts- und Mengenkontrolle
• Sicheres Verpacken der ausgehenden Waren
• Anwendung von gängigen Office Anwendungen wie Word/Excel und Microsoft Dynamics NAV

Was wir bieten:

• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit vorheriger Probezeit
• Attraktives Gehalt
• Diverse betriebliche Sozialleistungen

– in Vollzeit – ab sofort

Weil wir immer weiter wachsen, suchen wir Sie als Verstärkung für unser Team.

Ein angenehmes Arbeitsumfeld und interessantes Arbeitsgebiet ist Ihnen wichtig? Sie würden gerne eine verantwortungsvolle Position in einem wachsenden Unternehmen besetzen?

Über uns:

FAKTUM – Produkte für Fliesenleger. Seit über 10 Jahren DER starke Partner beim Thema Verlegung im System. Durch unsere international vertretenden Marken im Bereich SUBSTRAT Bauchemie, SUBSTRAT Werkstoffe, EXTREM Werkzeuge und NOBILIS+BLICKUM Fliesen agieren wir als Spezialist aus Deutschland für Kunden weltweit.

Unser Team aus etwa 50 Köpfen und 100 Händen unterstützt den Kunden mit Rat und Tat in sämtlichen Fragen jeglicher Größenordnung, sowie bei individuellen Anfragen persönlich und kompetent von unserem Sitz in Wilnsdorf, als auch direkt vor Ort.

Keyfacts:

• Unterstützung des Geschäftsführers: Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer, um effektive administrative Unterstützung zu bieten. Organisation von Terminen, Reisen und Meetings. „Follow Up“ der verteilten Aufgaben des GF an die Abteilungen. 
• Kommunikation und Koordination: Effiziente Kommunikation sowohl intern als auch extern. Verantwortlich für die Koordination von Informationen zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.
• Büroorganisation: Gewährleistung einer reibungslosen Büroorganisation, einschließlich der Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Büromaterial.
• Reiseplanung und -management: Organisation von Geschäftsreisen, Buchung von Unterkünften, Flügen und anderen Reiseanforderungen. Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs während der Reisen.
• Vertraulichkeit: Gewährleistung der Vertraulichkeit sensibler Informationen. Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Unternehmensangelegenheiten.

Must-have´s:

• Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position
• „Follow Up“ ist Ihre Stärke
• Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit zur Priorisierung und effizientem Zeitmanagement
• Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Starke Kenntnisse in der Anwendung von Bürosoftware und -tools

Nice-to-have´s:

• Berufserfahrung im Assistenzwesen
• Gute Englischkenntnisse
• Erfahrung in der Schnittstellenarbeit
• Kenntnisse in Microsoft Dynamics NAV

Was wir bieten:

Wir bieten eine herausfordernde Position in einem dynamischen Umfeld und suchen eine engagierte Person, die in der Lage ist, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig als wichtige Schnittstelle für das Management agieren kann.

– in Vollzeit – ab sofort verfügbar

Weil wir immer weiter wachsen, suchen wir Sie als Verstärkung für unser Team.

Ein angenehmes Arbeitsumfeld und interessantes Arbeitsgebiet ist Ihnen wichtig? Sie würden gerne eine verantwortungsvolle Position in einem wachsenden Unternehmen besetzen?

Über Uns:

FAKTUM – Produkte für Fliesenleger. Seit über 10 Jahren DER starke Partner beim Thema Verlegung im System. Durch unsere international vertretenden Marken im Bereich SUBSTRAT Bauchemie, SUBSTRAT Werkstoffe, EXTREM Werkzeuge und NOBILIS+BLICKUM Fliesen agieren wir als Spezialist aus Deutschland für Kunden weltweit.

Unser Team aus etwa 50 Köpfen und 100 Händen unterstützt den Kunden mit Rat und Tat in sämtlichen Fragen jeglicher Größenordnung, sowie bei individuellen Anfragen persönlich und kompetent von unserem Sitz in Wilnsdorf, als auch direkt vor Ort.

Das Stellenangebot „HR“ ist in unserem Unternehmen noch keine Vollzeittätigkeit, daher haben wir in der Aufgabenauflistung weitere Bereiche aufgeführt.

Ihre Aufgaben:

• Personalbeschaffung- und Administration: Verantwortlich für den gesamten Rekrutierungsprozess, einschließlich Stellenanzeigen, Bewerbungssichtung und Auswahl. Entwicklung und Pflege von Beziehungen zu externen Personalvermittlern und Jobbörsen. Verwaltung von Personalakten und relevanten HR-Dokumenten. Bearbeitung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen und anderen personalbezogenen Angelegenheiten.
• Personalentwicklung- und Betreuung: Planung, Organisation und Durchführung von Schulungen und Weiterbildungsprogrammen für Mitarbeiter. Identifikation von Entwicklungsbedarfen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung dieser Personen. Koordination von Mitarbeitergesprächen, Leistungsbeurteilungen und Feedbackprozessen.
• Monatliche Entgeltabrechnung: Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für alle Mitarbeiter/innen unter Berücksichtigung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften und Übermittlung der Abrechnungsdaten an den externen Dienstleister für die Lohnbuchhaltung. Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen, Führungskräfte und externe Partner bei Fragen zu Lohn- und Gehalts-abrechnungen, Sozialleistungen und Bescheinigungen. Unterstützung bei der Optimierung der Prozesse und der Qualitätssicherung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung und Urlaubsverwaltung.
• Buchhalterische Aufgaben: Unterstützende Aufgaben in der Buchhaltung.

Qualifikationen und Anforderungen:

• Zum Vorteil wäre: Abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, Personalwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im HR-Bereich und der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, Arbeitsrecht und HR-Management. Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz.
• Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.

Was wir bieten:

• Unbefristete Vollzeitstelle mit vorheriger Probezeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktives Gehalt
• Diverse betriebliche Sozialleistungen

– in Vollzeit –

Weil wir immer weiter wachsen, suchen wir Sie als Verstärkung für unser Team.

Ein angenehmes Arbeitsumfeld und interessantes Arbeitsgebiet ist Ihnen wichtig? Sie würden gerne eine verantwortungsvolle Position in einem wachsenden Unternehmen besetzen?

Über Uns:

FAKTUM – Produkte für Fliesenleger. Seit über 10 Jahren DER starke Partner beim Thema Verlegung im System. Durch unsere international vertretenden Marken im Bereich SUBSTRAT Bauchemie, SUBSTRAT Werkstoffe, EXTREM Werkzeuge und NOBILIS+BLICKUM Fliesen agieren wir als Spezialist aus Deutschland für Kunden weltweit.

Unser Team aus etwa 50 Köpfen und 100 Händen unterstützt den Kunden mit Rat und Tat in sämtlichen Fragen jeglicher Größenordnung, sowie bei individuellen Anfragen persönlich und kompetent von unserem Sitz in Wilnsdorf, als auch direkt vor Ort.

Must-have´s:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im direkten Kundenkontakt und Beschwerdemanagement
• Sicherer, bestimmter, verständnisvoller und freundlicher Umgang mit Gesprächspartnern
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und hohe Flexibilität
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft Office Programmen

Nice-to-have´s:

• Erfahrung in der Schnittstellenarbeit
• Gute Englischkenntnisse
• Kenntnisse in Microsoft Dynamics NAV

Keyfacts:

• Direkter Ansprechpartner im Beschwerdemanagement und Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und Kollegen
• Betreuung der Kunden bei individuellen Anfragen
• Vollständige Abwicklung von internen und externen Reklamationen
• Organisation und Bearbeitung von Warenab- und Rückholungen

• Erstellen von Verkaufsgutschriften und Belastungsanzeigen
• Abwicklung von eingehenden Telefonaten (Telefonzentrale)
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Kollegen
• Analyse und Optimierung von Prozessen und Fehlerursachen
• Bearbeitung von kundenseitigen Sendungsanfragen und proaktives Tracking von Expresssendungen

Was wir bieten:

• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit vorheriger Probezeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice nach individuellen Bedürfnissen möglich
• Attraktives Gehalt
• Diverse betriebliche Sozialleistungen