Stellen bei FAKTUM

 – in Vollzeit –

Weil wir immer weiter wachsen, suchen wir Sie als Verstärkung für unser Team.

Ein angenehmes Arbeitsumfeld und interessantes Arbeitsgebiet ist Ihnen wichtig? Sie würden gerne eine verantwortungsvolle Position in einem wachsenden Unternehmen besetzen?

Über Uns:
 

FAKTUM – Produkte für Fliesenleger. Seit über 10 Jahren DER starke Partner beim Thema Verlegung im System. Durch unsere international vertretenden Marken im Bereich SUBSTRAT Bauchemie, SUBSTRAT Werkstoffe, EXTREM Werkzeuge und NOBILIS+BLICKUM Fliesen agieren wir als Spezialist aus Deutschland für Kunden weltweit.

Unser Team aus etwa 50 Köpfen und 100 Händen unterstützt den Kunden mit Rat und Tat in sämtlichen Fragen jeglicher Größenordnung, sowie bei individuellen Anfragen persönlich und kompetent von unserem Sitz in Wilnsdorf, als auch direkt vor Ort.

Must-haves:
 

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches / technisches Studium oder kaufmännische / technische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Beschaffung
• Relevante Berufserfahrung im Bereich strategischer Einkauf
• Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft Office Programmen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Strukturierte, team- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und hohes Kostenbewusstsein
• Analytisches Denken und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit

Nice-to-haves:
 

• Kenntnisse in Microsoft Dynamics NAV

Keyfacts:
 

• Gestaltung des Lieferantenmanagements (Lieferantenauswahl, -bewertung und -entwicklung)
• Eigenständige Durchführung von Ausschreibungen, Verhandlungen und Abschluss von Verträgen
• Entwicklung und Realisierung von Lieferantenstrategien sowie Optimierung von Einkaufsprozessen, Suche und Qualifizierung von Neulieferanten
• Anwendung relevanter Einkaufsoptimierungshebel wie Bündelung, Standardisierung, Total Cost of Ownership, Cost Break Down
• Verbesserung der Kostenstruktur durch Planung, Analyse, Konzeption und Umsetzung von Kostensenkungsinitiativen und Erstellen von notwendigen KPIs
• Optimierung  von bestehenden Einkaufsprozessen
• Durchführung von Kostensenkungsprojekten und Lieferantenwechseln
• Enge Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit

Was wir bieten:
 

• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit vorheriger Probezeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice nach individuellen Bedürfnissen möglich
• Attraktives Gehalt
• Diverse betriebliche Sozialleistungen

– in Vollzeit – ab sofort verfügbar

Weil wir immer weiter wachsen, suchen wir Sie als Verstärkung für unser Team.

Ein angenehmes Arbeitsumfeld und interessantes Arbeitsgebiet ist Ihnen wichtig? Sie würden gerne eine verantwortungsvolle Position in einem wachsenden Unternehmen besetzen?

Über Uns: FAKTUM – Produkte für Fliesenleger. Seit über 10 Jahren DER starke Partner beim Thema Verlegung im System. Durch unsere international vertretenden Marken im Bereich SUBSTRAT Bauchemie, SUBSTRAT Werkstoffe, EXTREM Werkzeuge und NOBILIS+BLICKUM Fliesen agieren wir als Spezialist aus Deutschland für Kunden weltweit.

Unser Team aus etwa 50 Köpfen und 100 Händen unterstützt den Kunden mit Rat und Tat in sämtlichen Fragen jeglicher Größenordnung, sowie bei individuellen Anfragen persönlich und kompetent von unserem Sitz in Wilnsdorf, als auch direkt vor Ort.

Keyfacts:

1. Unterstützung des Geschäftsführers: Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer, um effektive administrative Unterstützung zu bieten. Organisation von Terminen, Reisen und Meetings. „Follow Up“ der verteilten Aufgaben des GF an die Abteilungen. 

2. Kommunikation und Koordination: Effiziente Kommunikation sowohl intern als auch extern. Verantwortlich für die Koordination von Informationen zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.

3. Büroorganisation: Gewährleistung einer reibungslosen Büroorganisation, einschließlich der Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Büromaterial.

4. Reiseplanung und -management: Organisation von Geschäftsreisen, Buchung von Unterkünften, Flügen und anderen Reiseanforderungen. Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs während der Reisen.

5. Vertraulichkeit: Gewährleistung der Vertraulichkeit sensibler Informationen. Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Unternehmensangelegenheiten.

Must-have´s:

• Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position
• „Follow Up“ ist Ihre Stärke
• Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit zur Priorisierung und effizientem Zeitmanagement
• Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Starke Kenntnisse in der Anwendung von Bürosoftware und -tools

Nice-to-have´s:

• Berufserfahrung im Assistenzwesen
• Gute Englischkenntnisse
• Erfahrung in der Schnittstellenarbeit
• Kenntnisse in Microsoft Dynamics NAV

Was wir bieten:

Wir bieten eine herausfordernde Position in einem dynamischen Umfeld und suchen eine engagierte Person, die in der Lage ist, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig als wichtige Schnittstelle für das Management agieren kann.

– in Vollzeit –

Weil wir immer weiter wachsen, suchen wir Sie als Verstärkung für unser Team.

Ein angenehmes Arbeitsumfeld und interessantes Arbeitsgebiet ist Ihnen wichtig? Sie würden gerne eine verantwortungsvolle Position in einem wachsenden Unternehmen besetzen?

Über Uns:
 

FAKTUM – Produkte für Fliesenleger. Seit über 10 Jahren DER starke Partner beim Thema Verlegung im System. Durch unsere international vertretenden Marken im Bereich SUBSTRAT Bauchemie, SUBSTRAT Werkstoffe, EXTREM Werkzeuge und NOBILIS+BLICKUM Fliesen agieren wir als Spezialist aus Deutschland für Kunden weltweit.

Unser Team aus etwa 50 Köpfen und 100 Händen unterstützt den Kunden mit Rat und Tat in sämtlichen Fragen jeglicher Größenordnung, sowie bei individuellen Anfragen persönlich und kompetent von unserem Sitz in Wilnsdorf, als auch direkt vor Ort.

Must-haves:
 

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Vertriebsaffinität und Erfahrung im Umgang mit Kunden
• Kommunikationsfähigkeit „Handwerker“ zu verstehen und mit Ihnen umzugehen
• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und eine positive und motivierte Einstellung
• Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft Office Programmen

Nice-to-haves:
 

• Praktisches Verständnis in handwerklichen Bereichen
• Kenntnisse in Microsoft Dynamics NAV

Keyfacts:
 

• Führen von Verkaufsgesprächen
• Unterbreitung von Angeboten
• Bearbeitung von eingehenden Anfragen und Aufträgen
• Abwicklung von eingehenden Anrufen
• Administration und Verwaltung von Kundendaten
• Außendienstplanung, inklusive Vor- und Nachbearbeitung

Was wir bieten:
 

• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit vorheriger Probezeit
• Flexible Arbeitszeiten 
• Homeoffice nach individuellen Bedürfnissen möglich
• Attraktives Gehalt
• Diverse betriebliche Sozialleistungen

– in Vollzeit – ab sofort verfügbar

Weil wir immer weiter wachsen, suchen wir Sie als Verstärkung für unser Team.

Ein angenehmes Arbeitsumfeld und interessantes Arbeitsgebiet ist Ihnen wichtig? Sie würden gerne eine verantwortungsvolle Position in einem wachsenden Unternehmen besetzen?

Über Uns: FAKTUM – Produkte für Fliesenleger. Seit über 10 Jahren DER starke Partner beim Thema Verlegung im System. Durch unsere international vertretenden Marken im Bereich SUBSTRAT Bauchemie, SUBSTRAT Werkstoffe, EXTREM Werkzeuge und NOBILIS+BLICKUM Fliesen agieren wir als Spezialist aus Deutschland für Kunden weltweit.

Unser Team aus etwa 50 Köpfen und 100 Händen unterstützt den Kunden mit Rat und Tat in sämtlichen Fragen jeglicher Größenordnung, sowie bei individuellen Anfragen persönlich und kompetent von unserem Sitz in Wilnsdorf, als auch direkt vor Ort.

Ihre Aufgaben:

Personalbeschaffung- und Administration:

Verantwortlich für den gesamten Rekrutierungsprozess, einschließlich Stellenanzeigen, Bewerbungssichtung und Auswahl. Entwicklung und Pflege von Beziehungen zu externen Personalvermittlern und Jobbörsen. Verwaltung von Personalakten und relevanten HR-Dokumenten. Bearbeitung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen und anderen personalbezogenen Angelegenheiten.

Personalentwicklung- und Betreuung:

Planung, Organisation und Durchführung von Schulungen und Weiterbildungsprogrammen für Mitarbeiter. Identifikation von Entwicklungsbedarfen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung dieser Personen. Koordination von Mitarbeitergesprächen, Leistungsbeurteilungen und Feedbackprozessen.

Arbeitsrecht und Compliance:

Gewährleistung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften und Unternehmensrichtlinien. Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung bei der Lösung von arbeitsrechtlichen Angelegenheiten.

Überwachung und Verwaltung von Gehalts- und Benefitprogrammen.

Monatliche Entgeltabrechnung:

Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für alle Mitarbeiter/innen unter Berücksichtigung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften und Übermittlung der Abrechnungsdaten an den externen Dienstleister für die Lohnbuchhaltung. Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen, Führungskräfte und externe Partner bei Fragen zu Lohn- und Gehalts-abrechnungen, Sozialleistungen und Bescheinigungen. Unterstützung bei der Optimierung der Prozesse und der Qualitätssicherung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung und Urlaubsverwaltung.

Mitarbeiterkommunikation:

Förderung einer offenen und transparenten Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Führungsebene. Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen und Teamaktivitäten.

Büromanagement und Reisebuchungen:

Büroartikel- und Verbrauchsmaterial bestellen und organisieren. Reisebuchungen organisieren und durchführen.

Buchhalterische Aufgaben:

Unterstützende Aufgaben in der Buchhaltung.

Qualifikationen und Anforderungen:

Zum Vorteil wäre: Abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.

Mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich und der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, Arbeitsrecht und HR-Management. Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz.

Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.

Was wir bieten:

• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit vorheriger Probezeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktives Gehalt
• Diverse betriebliche Sozialleistungen

– in Vollzeit –

Weil wir immer weiter wachsen, suchen wir Sie als Verstärkung für unser Team.

Ein angenehmes Arbeitsumfeld und interessantes Arbeitsgebiet ist Ihnen wichtig? Sie würden gerne eine verantwortungsvolle Position in einem wachsenden Unternehmen besetzen?

Über Uns:

FAKTUM – Produkte für Fliesenleger. Seit über 10 Jahren DER starke Partner beim Thema Verlegung im System. Durch unsere international vertretenden Marken im Bereich SUBSTRAT Bauchemie, SUBSTRAT Werkstoffe, EXTREM Werkzeuge und NOBILIS+BLICKUM Fliesen agieren wir als Spezialist aus Deutschland für Kunden weltweit.

Unser Team aus etwa 50 Köpfen und 100 Händen unterstützt den Kunden mit Rat und Tat in sämtlichen Fragen jeglicher Größenordnung, sowie bei individuellen Anfragen persönlich und kompetent von unserem Sitz in Wilnsdorf, als auch direkt vor Ort.

Must-have´s:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im direkten Kundenkontakt und Beschwerdemanagement
• Sicherer, bestimmter, verständnisvoller und freundlicher Umgang mit Gesprächspartnern
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und hohe Flexibilität
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft Office Programmen

Nice-to-have´s:

• Erfahrung in der Schnittstellenarbeit
• Gute Englischkenntnisse
• Kenntnisse in Microsoft Dynamics NAV

Keyfacts:

• Direkter Ansprechpartner im Beschwerdemanagement und Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und Kollegen
• Betreuung der Kunden bei individuellen Anfragen
• Vollständige Abwicklung von internen und externen Reklamationen
• Organisation und Bearbeitung von Warenab- und Rückholungen

• Erstellen von Verkaufsgutschriften und Belastungsanzeigen
• Abwicklung von eingehenden Telefonaten (Telefonzentrale)
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Kollegen
• Analyse und Optimierung von Prozessen und Fehlerursachen
• Bearbeitung von kundenseitigen Sendungsanfragen und proaktives Tracking von Expresssendungen

Was wir bieten:

• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit vorheriger Probezeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice nach individuellen Bedürfnissen möglich
• Attraktives Gehalt
• Diverse betriebliche Sozialleistungen

– in Vollzeit –

Weil wir immer weiter wachsen, suchen wir Sie als Verstärkung für unser Team.

Ein angenehmes Arbeitsumfeld und interessantes Arbeitsgebiet ist Ihnen wichtig? Sie würden gerne eine verantwortungsvolle Position in einem wachsenden Unternehmen besetzen?

Über Uns:
 

FAKTUM – Produkte für Fliesenleger. Seit über 10 Jahren DER starke Partner beim Thema Verlegung im System. Durch unsere international vertretenden Marken im Bereich SUBSTRAT Bauchemie, SUBSTRAT Werkstoffe, EXTREM Werkzeuge und NOBILIS+BLICKUM Fliesen agieren wir als Spezialist aus Deutschland für Kunden weltweit.

Unser Team aus etwa 50 Köpfen und 100 Händen unterstützt den Kunden mit Rat und Tat in sämtlichen Fragen jeglicher Größenordnung, sowie bei individuellen Anfragen persönlich und kompetent von unserem Sitz in Wilnsdorf, als auch direkt vor Ort.

Ihre Aufgabe ist das Fertigstellen eines umfassenden B2B E-Commerce-Shops, um das Umsatzwachstum und die Kundenzufriedenheit zu steigern.

Sie leiten das Projekt und arbeiten eng mit 2 Dienstleistern zusammen, um das Projekt live zu schalten.

Keyfacts:

• Verwaltung und Optimierung der E-Commerce-Plattform, einschließlich Produktdaten, Preise, Werbeaktionen und Benutzererfahrung
• Durchführung von Marktanalysen, Wettbewerbsbeobachtungen und Ableitung von Handlungsempfehlungen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Marketingteam, um integrierte Marketingkampagnen für den Online-Vertrieb zu entwickeln
• Kontinuierliche Verbesserung der Conversion-Raten und des Kundenerlebnisses durch A/B-Tests und Analyse von Nutzerverhalten
• Überwachung von Bestandsverwaltung und Logistik, um eine reibungslose Erfüllung von Bestellungen sicherzustellen
• Analyse von Verkaufsdaten und Ableitung von Schlussfolgerungen zur Optimierung der Geschäftsleistung

Must-have´s:

• Nachweisbare Berufserfahrung im E-Commerce-Bereich, idealerweise in einem ähnlichen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse von E-Commerce-Plattformen (z.B. Shopify, Magento, WooCommerce) und Tools zur Analyse (z.B. Google Analytics)
• Starke analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Daten in handlungsorientierte Strategien umzusetzen
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
• Kreativität und Innovationsgeist, um neue Ideen zur Steigerung des Online-Umsatzes zu entwickeln

Was wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle Position und ein interessantes Arbeitsgebiet
• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit vorheriger Probezeit
• Attraktives Gehalt
• Diverse betriebliche Sozialleistungen

– in Vollzeit –

Weil wir immer weiter wachsen, suchen wir Sie als Verstärkung für unser Team.

Ein angenehmes Arbeitsumfeld und interessantes Arbeitsgebiet ist Ihnen wichtig? Sie würden gerne eine verantwortungsvolle Position in einem wachsenden Unternehmen besetzen?

Über Uns:
 

FAKTUM – Produkte für Fliesenleger. Seit über 10 Jahren DER starke Partner beim Thema Verlegung im System. Durch unsere international vertretenden Marken im Bereich SUBSTRAT Bauchemie, SUBSTRAT Werkstoffe, EXTREM Werkzeuge und NOBILIS+BLICKUM Fliesen agieren wir als Spezialist aus Deutschland für Kunden weltweit.

Unser Team aus etwa 50 Köpfen und 100 Händen unterstützt den Kunden mit Rat und Tat in sämtlichen Fragen jeglicher Größenordnung, sowie bei individuellen Anfragen persönlich und kompetent von unserem Sitz in Wilnsdorf, als auch direkt vor Ort.

Sie haben eine fundierte kaufmännische Ausbildung und möchten Veränderung vorantreiben?

Wir suchen einen „Communication & Change Manager“.

Jemand, der betriebliche Zusammenhänge versteht und gerne mit Kollegen kommuniziert mit dem Ziel, Arbeitsabläufe und Prozesse im Unternehmen festzulegen, zu optimieren und nachzuverfolgen.

Sie beschäftigen sich mit Strategien und Methoden um Veränderungsbedarf im Unternehmen zu erkennen. Sie gestalten Wandlungsprozesse und begleiten deren Umsetzung vom Anfang bis zum Ende.

Sie übernehmen unter anderem die Verantwortung für mehrere Kollegen in ihrem direkten Team und befinden sich in enger Zusammenarbeit und im ständigen Austausch mit vier prozessorientierten Abteilungsleitern. Die Betriebsorganisation unterliegt ebenfalls Ihrem Aufgabengebiet.

Eine Ausbildung als Betriebswirt haben Sie bereits oder streben eine solche oder ähnliche Aus- bzw. Weiterbildung an.

Wissen im Bereich von Lean-Management erleichtert ihr Aufgabenfeld.

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle mit vorheriger Probezeit, attraktive Vergütung und div. Betriebliche Sozialleistungen wie E-Bike Leasing, betriebliche Krankenversicherung oder Altersvorsorge.

– in Vollzeit –

Weil wir immer weiter wachsen, suchen wir Sie als Verstärkung für unser Team.

Ein angenehmes Arbeitsumfeld und interessantes Arbeitsgebiet ist Ihnen wichtig? Sie würden gerne eine verantwortungsvolle Position in einem wachsenden Unternehmen besetzen?

Über Uns:
 

FAKTUM – Produkte für Fliesenleger. Seit über 10 Jahren DER starke Partner beim Thema Verlegung im System. Durch unsere international vertretenden Marken im Bereich SUBSTRAT Bauchemie, SUBSTRAT Werkstoffe, EXTREM Werkzeuge und NOBILIS+BLICKUM Fliesen agieren wir als Spezialist aus Deutschland für Kunden weltweit.

Unser Team aus etwa 50 Köpfen und 100 Händen unterstützt den Kunden mit Rat und Tat in sämtlichen Fragen jeglicher Größenordnung, sowie bei individuellen Anfragen persönlich und kompetent von unserem Sitz in Wilnsdorf, als auch direkt vor Ort.

Must-haves:
 

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise in einem mittelständischen Handelsunternehmen
• Erfahrung in einer Führungsposition
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und hohe Flexibilität
• Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und zuverlässiges Handeln
• Ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft Office Programmen

Nice-to-haves:
 

• Erfahrung in der Einführung von Prozessen und Prozessoptimierung
• Abgeschlossene Weiterbildung zum Betriebswirt und damit einhergehende Berufserfahrung
• Kenntnisse in Microsoft Dynamics NAV

Keyfacts:
 

• Kundenservice: Sie organisieren die bestmögliche Art der Kommunikation bei Reklamationen, geben Auskunft zum Sendungsstatus verwalten den Vorgang bis zum Abschluss mit der höchstmöglichen Kundenzufriedenheit
• IT: Sie überwachen und begleiten die Einführung von jeglichen IT- + Telefonsystemen; es erfolgt eine enge Zusammenarbeit mit externen IT-Unternehmen
• Sie erstellen Regeln zur unternehmensinternen Kommunikation, nach Ihren Vorgaben werden Prozesse im Unternehmen festgelegt, Sie prägen das Erscheinungsbild des Unternehmens durch Festlegung von Schrifttypen und sonstigen allgemein gültigen Regeln
• Sie erstellen und unterstützen Protokolle zu firmeninternen Meetings und führen ein Follow-up Management, damit verbindlich vereinbarte Prozesse eingehalten werden
• Sie überwachen verantwortlich die Stammdatenverwaltung im Unternehmen – sowohl im Kreditoren/Debitorenbereich als auch bei den Artikeln
• Kurzum: Sie lieben Organisation und Prozesse! Mit Ihnen kann ein Unternehmen an verschiedenen Standorten multipliziert werden ohne Qualitätsverlust, ein Unternehmenswachstum wird nicht abhängig von bestimmtem Personal sein sondern von gut durchdachten Prozessen
• Und allem voran: alle Prozesse berücksichtigen das Bestreben eine Unternehmenskultur auf hohem Niveau zu fördern
• Fachliche und disziplinarische Leitung des Teams sowie Förderung und Entwicklung der Mitarbeiter

Was wir bieten:
 

• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit vorheriger Probezeit
• Führungsverantwortung
• Entscheidungs- und Handlungsfreiheit
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice nach individuellen Bedürfnissen möglich
• Attraktives Gehalt
• Diverse betriebliche Sozialleistungen